每個公司，無論大小，都無法避免組織團(tuán)隊建設(shè)或活動，那么如何更好地計劃團(tuán)隊建設(shè)活動呢？

不廢話！直接干貨！ （包括過程，細(xì)節(jié)，注意項）

本視藝制團(tuán)建設(shè)公司認(rèn)為，團(tuán)建計劃的過程基本上分為三個部分：

1.初步準(zhǔn)備2.活動執(zhí)行3.活動復(fù)盤

[制備]

1.明確需求

要計劃和組織團(tuán)建活動，首先要弄清楚客戶的需求。團(tuán)建的目的是什么？

因此，你需要了解以下信息以計劃方案。

1.參加人數(shù)：參加人數(shù)通常決定交通，住宿規(guī)模，飲食要求以及團(tuán)建項目的選擇。

2.時間的開始和結(jié)束：時間跨度還決定了程序的可選項（在城市中進(jìn)行一日游或在城市中進(jìn)行兩日游等）。

其次，不同的時間段可以具有不一樣的玩法內(nèi)容（根據(jù)季節(jié)和溫度定制的程序）。

3.團(tuán)隊情況：創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊還是舊團(tuán)隊？兩者在團(tuán)建目的上將有明顯差異。前者趨于彼此熟悉并打破鴻溝。后者往往會放松并增加團(tuán)隊凝聚力。

女孩比男孩多嗎？性別比率會影響項目內(nèi)容，挑戰(zhàn)難度和出行強度的偏差。

幾歲？直接決定計劃是否更具年輕化。

4.小組建設(shè)的性質(zhì)：是小組建設(shè)還是玩游戲？是年終團(tuán)建大樓還是普通團(tuán)建？

5.客戶預(yù)算：預(yù)算對項目選擇，住宿選擇，餐飲選擇等有多大影響（預(yù)算內(nèi)高質(zhì)量的完整客戶需求）

二.初步計劃

在獲得客戶給出的需求和預(yù)算后，您可以開始計劃的初始計劃！

規(guī)劃時，需要注意以下幾點：

1.提前確認(rèn)活動當(dāng)天的天氣。如果下雨，則計劃B計劃（景點將照常繼續(xù)進(jìn)行）

2.根據(jù)團(tuán)隊建設(shè)的性質(zhì)和目的量身定制

3.詢問領(lǐng)導(dǎo)者或員工個人是否有特殊要求

4.考慮最終定價中的成本和利潤率

5.制定行程表時，請預(yù)留時間收集人數(shù)，以防止意外情況

6.準(zhǔn)備更多的團(tuán)隊建設(shè)項目，一個供客戶選擇，另一個避免時間

7.解決方案的最終形式是ppt，并且更容易通過圖片和文字吸引注意力

三，對接改造方案

此步驟需要客戶與團(tuán)建公司進(jìn)行實時溝通，并修改詳細(xì)信息調(diào)整計劃。

四，最終確認(rèn)計劃

最終確定小組建設(shè)活動的計劃。

五，準(zhǔn)備各種事項

一旦確定了計劃，便會準(zhǔn)備各種事項，并且需要進(jìn)行第二次檢查，以避免由于當(dāng)天的準(zhǔn)備不足而造成的二手混亂。

1.材料準(zhǔn)備：列出材料清單（游戲道具，公共汽車指南，橫幅，麥克風(fēng)貼紙，徽標(biāo)貼紙，礦泉水，藥袋等）。如果庫存不足，則需要及時購買。

2.提前預(yù)訂巴士，酒店和餐飲，并提前將巴士編號，住宿環(huán)境和菜單發(fā)送給對接人員。

3.提前詢問公交車站，并與公交司機(jī)聯(lián)系以告知路線，開會時間和車站。

4.如果您需要教練或攝像師，請?zhí)崆安檎也⒏嬷唧w行程。

【活動執(zhí)行】

1.活動開始前

1.可以編輯“溫馨提醒信息”（內(nèi)容：目的地，公交車牌號，開會地點和時間，合適的衣服，溫度提醒，是否帶雨具等），并在前一天晚上發(fā)送給對接人員出發(fā)體現(xiàn)出一絲不茍的服務(wù)。

2.如果集合點離領(lǐng)隊教練有點遠(yuǎn)，請?zhí)崆耙煌砣胱【频辍?/p>

3.第二天清晨，確認(rèn)公共汽車是否已在指定時間到達(dá)約定的地點。

4.領(lǐng)隊教練提早到達(dá)目的地，將物料放入公共汽車，并根據(jù)人數(shù)在座位上放一瓶礦泉水和一個袋子。

5.上火車滾動您的名字，然后您只能在集合后出發(fā)。

6.出發(fā)后，調(diào)整車內(nèi)氣氛，詢問是否有暈車病，并發(fā)出暈車藥。

2.活動進(jìn)行中

1.始終注意客戶的情緒狀態(tài)，如有不適，請上前協(xié)調(diào)并及時解決。

2.在比賽過程中，要注意人身安全，如有磨損要及時處理。

3.掌握時間表，以避免活動過于緊湊或過于寬松。

4.到達(dá)目的地或開始下一個項目時，請?zhí)崆皽?zhǔn)備所需的材料。

5.偶爾融入客戶群，以增加親和力并增強服務(wù)商譽。

6.每次聚會的人數(shù)必須確保所有人都已聚會。

3.活動返回

1.計算人數(shù)并在出發(fā)并返回之前確保所有人員均已到達(dá)。

2.回程后，只需總結(jié)一下在車上的活動，不要影響休息太久。

3.到達(dá)目的地后，提醒客戶拿走所有物品并下車。

4.領(lǐng)導(dǎo)者提早下車向顧客說再見。

【活動回顧】

1.核算所有支出

列出所有活動費用并計算最終利潤成本

2.審查活動目標(biāo)

活動的最終效果是什么，是否達(dá)到目標(biāo)

3.結(jié)果分析

列出活動中發(fā)生的問題并分析原因。

4.提出建議

根據(jù)分析結(jié)果，提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh，糾正缺點并保留優(yōu)勢。

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