今天給各位分享集團建立檔案室流程的知識，其中也會對關(guān)于公司成立檔案室的報道進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注一點團建（www.bgy-competition.com），現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、醫(yī)院的醫(yī)療器械怎么建立檔案？具體的格式是什么？
• 2、企業(yè)檔案管理規(guī)定
• 3、誰知道技術(shù)檔案管理流程和管理方法？
• 4、企業(yè)如何做好檔案管理

醫(yī)院的醫(yī)療器械怎么建立檔案？具體的格式是什么？

醫(yī)院的醫(yī)療器械建立檔案的流程集團建立檔案室流程：

1、合同的歸檔

采購檔案是大型醫(yī)療器械檔案的第一項集團建立檔案室流程，包括醫(yī)院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方權(quán)限、義務(wù)的說明。在以后的產(chǎn)品使用過程中以及監(jiān)測、維修等各方面工作中集團建立檔案室流程，涉及到許多的方面都要以合同所要求的權(quán)限為準則集團建立檔案室流程，所以前期合同的歸檔是至關(guān)重要的。

2、建立大型醫(yī)療器械檔案管理制度

在醫(yī)院檔案室設(shè)立大型醫(yī)療器械檔案專柜，并有專業(yè)級技術(shù)人員進行管理。檔案管理采用按“分類”管理的模式，為每項設(shè)備的價值超過10萬元的大型醫(yī)療器械建立“專項檔案”，每項一宗，分年度、分目錄管理。

3、監(jiān)測記錄

將所有的檢查記錄進行歸檔化管理，然后進行技術(shù)比較，我們可以測算出大型醫(yī)療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標，同時，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設(shè)備處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的功能。

4、報廢記錄

主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設(shè)備的檔案管理。這種儀器設(shè)備應(yīng)有嚴格的報廢申請書，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產(chǎn)，可制約流失及其他不正之風(fēng)。

5、大型醫(yī)療器械檔案的后期管理

醫(yī)院的大型醫(yī)療器械檔案由專人進行管理并負責(zé)后期的監(jiān)測和維修檔案的整理和歸檔工作，并由醫(yī)療器械（設(shè)備）的使用科室、醫(yī)學(xué)工程部等進行積極的協(xié)助和協(xié)調(diào)工作。在借閱方面，醫(yī)院制定了嚴格的檔案借閱制度，規(guī)定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內(nèi)容。

6、維修記錄

將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中，可以方便日后的工作中進行查詢，同時也可以保證零部件的補充，避免造成閑置、積壓和浪費。醫(yī)院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。

7、日常維護記錄

日常維護工作主要是一些價值和科技含量較低的醫(yī)療器械或者是一些大型醫(yī)療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗收人員等。

8、大型維修記錄

在此類維修檔案中要詳細記載故障的時間、原因，售后服務(wù)部門所指派維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件及其制造商、故障排除時間、驗收人員、維修后使用情況等各項內(nèi)容。這樣不僅可以完善我們的檔案管理工作，更重要的是可以為以后我們的器械維修工作提供有力的文字參考資料。

具體格式：

大型醫(yī)療器械檔案的建立，以“臺件”歸檔。自立項采購開始，招標、采購、到貨，驗收，大型醫(yī)療器械的說明書、工作圖、線路圖、監(jiān)測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫(yī)療器械的檔案中。

企業(yè)檔案管理規(guī)定

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,下面是我為你整理的企業(yè)檔案管理規(guī)定，希望對你有用!

企業(yè)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。

第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)

第五條 公司各部門指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員)。

第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章 檔案的管理

第八條 整理辦法：

1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。

2. 步驟：

A. 收集

文書檔案：當年立前一年的卷，并預(yù)立當年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。

B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理。

C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類

D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

第九條 過程管理：

1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。

第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。

第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。

第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。

第四章 檔案備份制度

第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。

第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。

第五章 處理條例

第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

3. 涂改、偽造檔案

4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

第六章 責(zé)任

第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門。

第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室

第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;

第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。

業(yè)務(wù)資料管理規(guī)定

為提高公司檔案管理水平，進一步加強業(yè)務(wù)資料歸檔的標準化和規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

一、 業(yè)務(wù)資料歸檔責(zé)任主體

綜合業(yè)務(wù)部負責(zé)制定業(yè)務(wù)資料管理標準，對各業(yè)務(wù)部門資料歸檔工作進行指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn)，各業(yè)務(wù)部門負責(zé)各類專業(yè)性和具體性業(yè)務(wù)資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。已經(jīng)辦結(jié)的項目，由業(yè)務(wù)部門歸檔完畢后按照規(guī)定時間上交辦公室統(tǒng)一保存。卷盒(夾)等耗材，統(tǒng)一由辦公室調(diào)配，業(yè)務(wù)部門申領(lǐng)。

二、 歸檔文件要求

1、 歸檔文件材料內(nèi)容必須真實、準確。

2、 歸檔文件材料要符合文件制作要求，標題、落款、時間(年、月、日)、印章、正文與附件、正式發(fā)文的定稿和簽發(fā)單、上級來文和承辦單、請示與批復(fù)以及專項成套材料等必須齊全完整。

3、 歸檔文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書寫工整、字跡清晰。

4、 歸檔的文件字跡要符合長期保管需要，應(yīng)使用藍黑或碳素墨水、優(yōu)質(zhì)油墨書寫或制作，嚴禁使用易褪色的書寫材料。如：圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、純藍(紅)墨水等書寫材料。

5、 歸檔文件材料紙張幅面應(yīng)符合要求，一般文件材料應(yīng)為A4紙，必要時可使用 A3紙，但歸檔應(yīng)折疊為A4紙大小。

三、 整理要求

1、 案卷題名

案卷題名要求簡練、準確，能夠概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分。

案卷題名構(gòu)成形式：

(1)符合規(guī)范的名稱+業(yè)務(wù)類型

(2)出讓宗地編號+業(yè)務(wù)類型

(3)時間+業(yè)務(wù)類型

2、 卷內(nèi)文件排序

(1)歸檔文件目錄

歸檔文件目錄是包含卷內(nèi)文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。

(2)歸檔文件

卷內(nèi)歸檔文件一般按重要程度或時間順序排列。

密不可分的文件應(yīng)依序排列，即正件在前，附件在后;批復(fù)、批示在前，請示、報告在后;正式發(fā)文在前，簽發(fā)單在后;上級來文在前、承辦單在后;文字材料在前，圖樣在后。重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后。

(3)備考表

備考表是對本盒案卷材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行說明的文件。

3、 案卷裝訂

(1)卷盒

卷盒(夾)采用長×寬為315mm×235mm，其厚度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm或50mm的規(guī)格。

卷盒(夾)封面項目應(yīng)包括：案卷題名、編制單位、編制時間、保管期限、密級、立卷人。

(2)案卷裝訂

案卷裝訂前要先去除卷內(nèi)文件上的金屬物(訂書釘、大頭針等);

文件沒留裝訂線的要貼補加邊，破損的要裱糊好，幅面較大的要折疊整齊;

將歸檔文件目錄、歸檔資料左下取齊，用鉚釘裝訂機裝訂牢固，注意不倒置、不散頁、不壓字。

4、 電子文件刻錄

歸檔完成之后，需將案卷文件的電子版本刻錄在一次性寫入光盤等耐久載體上，光盤標簽寫明年份和案卷題名，一并裝入卷盒(夾)中。

金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國商業(yè)銀行法》《中華人民共和國保險法》《中華人民共和國證券法》等相關(guān)法律，結(jié)合金融企業(yè)業(yè)務(wù)工作實際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案，是指金融企業(yè)在貨幣金融、資本市場、保險、信托等金融業(yè)務(wù)辦理及服務(wù)活動中形成并具有保存價值的各種載體形式的記錄。 第三條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的下列金融機構(gòu)：

(一)政策性銀行、商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社。

(二)證券公司、期貨公司、基金管理公司及其依法設(shè)立的從事資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的子公司。

(三)保險集團(控股)公司、保險公司、保險資產(chǎn)管理公司、保險專業(yè)中介機構(gòu)。

(四)信托公司、金融資產(chǎn)管理公司、企業(yè)集團財務(wù)公司、金融租賃公司、消費金融公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀公司。

(五)從事匯兌業(yè)務(wù)、支付清算業(yè)務(wù)和基金銷售業(yè)務(wù)的公司。

(六)其他經(jīng)批準從事金融業(yè)務(wù)活動的企業(yè)。

第四條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案對維護金融企業(yè)和客戶利益，保護消費者權(quán)益，防控金融風(fēng)險，打擊經(jīng)濟犯罪，保障國家經(jīng)濟安全，促進經(jīng)濟和社會發(fā)展等具有十分重要的作用，是金融企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，應(yīng)當由企業(yè)檔案部門實行集中統(tǒng)一管理。

第五條 各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負責(zé)金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;各級金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機構(gòu)及其派出機構(gòu)負責(zé)將金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理工作納入金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理制度、流程，與業(yè)務(wù)同監(jiān)管。

第六條 金融企業(yè)檔案部門或檔案工作歸口管理部門(以下統(tǒng)稱“檔案部門”)負責(zé)對本企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合檔案部門組織實施。金融企業(yè)所屬各分支機構(gòu)檔案部門負責(zé)本分支機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作，并對所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第七條 金融企業(yè)應(yīng)當建立健全統(tǒng)一的業(yè)務(wù)文件材料歸檔管理制度;將業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入業(yè)務(wù)工作流程，列入業(yè)務(wù)工作或項目計劃，列入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，列入企業(yè)考核體系和獎懲制度，確保業(yè)務(wù)文件材料的完整歸檔。

第八條 金融企業(yè)應(yīng)當建立健全業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定、銷毀等工作的相關(guān)制度，確保業(yè)務(wù)檔案的真實、完整、有效和安全，滿足企業(yè)在證據(jù)、責(zé)任、信息、存史等方面的需要。

第九條 金融企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔或造成檔案損毀、丟失、泄密等行為，進行相應(yīng)的懲處。

第十條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)當具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，并定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第二章 業(yè)務(wù)文件材料的整理與歸檔

第十一條 金融企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律、行政法規(guī)、國務(wù)院金融監(jiān)督管理部門和檔案行政管理部門的規(guī)章和規(guī)范性文件的要求，結(jié)合業(yè)務(wù)工作流程，制定本企業(yè)業(yè)務(wù)文件材料的歸檔范圍和業(yè)務(wù)檔案的保管期限表;當業(yè)務(wù)范圍或工作流程發(fā)生變化時，應(yīng)及時修訂完善。

歸檔范圍和保管期限的確定，應(yīng)當滿足國家對金融活動的監(jiān)管要求以及維護企業(yè)利益和客戶權(quán)益的需求;業(yè)務(wù)檔案保管期限不得短于相關(guān)法律、法規(guī)明確規(guī)定的保管期限;電子業(yè)務(wù)檔案的保管期限不短于同類紙質(zhì)檔案的保管期限。

第十二條 金融企業(yè)檔案部門應(yīng)當按照遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件材料之間的有機聯(lián)系、便于保管和查找利用的原則，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定研究確定業(yè)務(wù)文件材料歸檔整理和分類編號方法，制訂相關(guān)標準并保持相對穩(wěn)定。

第十三條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定，將應(yīng)當歸檔文件材料按要求進行整理、立卷，定期移交本企業(yè)檔案部門集中管理，并辦理歸檔交接手續(xù)。具體歸檔時間可根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點確定，除國家另有規(guī)定外，最遲不應(yīng)超過次年12月31日。

第十四條 金融企業(yè)文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料可適當增加份數(shù)。

第十五條 業(yè)務(wù)文件材料中屬于企業(yè)管理類的文件材料，原件存入管理類檔案，在與之相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案中可存放復(fù)印件并標明互見號。

第十六條 金融企業(yè)應(yīng)當按國家有關(guān)規(guī)定進行檔案著錄。

第十七條 紙質(zhì)和電子文件同步歸檔的，在文件內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應(yīng)保持一致;僅為電子載體形式的業(yè)務(wù)檔案，須遵照國家有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的規(guī)定和標準執(zhí)行。

第十八條 金融企業(yè)建設(shè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時，應(yīng)當有檔案部門參與，由檔案部門提出電子文件歸檔管理的相關(guān)需求，確保所形成電子文件能夠歸檔，歸檔后電子文件符合電子檔案管理要求。

第十九條 業(yè)務(wù)工作人員崗位變動時，應(yīng)當及時辦理移交所負責(zé)業(yè)務(wù)工作的文件材料，并清退借閱未還的檔案。

第二十條 國內(nèi)依法投資設(shè)立的金融企業(yè)有海外機構(gòu)的應(yīng)當建立海外機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第二十一條 金融企業(yè)應(yīng)當配備符合檔案保護和安全管理要求的業(yè)務(wù)檔案保管裝具和庫房，并保證庫房設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

第二十二條 金融企業(yè)應(yīng)當按有關(guān)要求做好電子業(yè)務(wù)檔案的存儲和安全管理，保證電子業(yè)務(wù)檔案的真實、完整、安全和可用，并對重要業(yè)務(wù)檔案進行異質(zhì)、異地備份，確保業(yè)務(wù)檔案安全。金融企業(yè)對檔案信息安全負最終責(zé)任。

第二十三條 金融企業(yè)將業(yè)務(wù)檔案管理外包的，應(yīng)當嚴格審核承包方的信息安全保障能力和資質(zhì)。在簽訂合同協(xié)議時，應(yīng)當明確有關(guān)檔案安全保管、信息保密和提供利用等方面的責(zé)任和約定條款，以保障業(yè)務(wù)檔案的安全與利用。

嚴禁將涉及國家秘密的業(yè)務(wù)檔案外包或委托任何社會中介機構(gòu)保管。

第二十四條 金融企業(yè)檔案部門應(yīng)當做好業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)計工作和對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的研究利用，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性、準確性和連續(xù)性。

第二十五條 金融企業(yè)應(yīng)當建立業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，逐步提高對電子業(yè)務(wù)檔案的管理水平。業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)的功能應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。

第四章 業(yè)務(wù)檔案的利用、鑒定與處置

第二十六條 金融企業(yè)應(yīng)當編制業(yè)務(wù)檔案檢索工具，方便業(yè)務(wù)檔案的檢索與查詢。

第二十七條 金融企業(yè)應(yīng)當對業(yè)務(wù)檔案的查閱利用進行登記，對超權(quán)限利用應(yīng)履行審批手續(xù)。

第二十八條 金融企業(yè)檔案部門應(yīng)積極開展業(yè)務(wù)檔案的提供利用服務(wù)工作，加強對業(yè)務(wù)檔案的編研開發(fā)，滿足企業(yè)金融業(yè)務(wù)活動和管理工作的需要。

金融企業(yè)必須為有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準確的業(yè)務(wù)檔案。

第二十九條 金融企業(yè)應(yīng)當成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和業(yè)務(wù)部門人員組成的檔案鑒定小組，對到期的業(yè)務(wù)檔案按照有關(guān)規(guī)定進行鑒定并形成鑒定報告;對確已失去保存價值的到期業(yè)務(wù)檔案，由企業(yè)負責(zé)人審批簽字后方可銷毀。銷毀檔案應(yīng)當在指定地點并有專人負責(zé)監(jiān)督。對被銷毀的檔案應(yīng)當?shù)怯浽靸裕⑴c鑒定報告一并永久保存。對雖已到期、但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)或有其他未了事項的業(yè)務(wù)檔案不得銷毀。對國家和社會具有重要保存價值的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當延長保管期限。

第三十條 金融企業(yè)因各種原因變更、終止的，應(yīng)當按國家有關(guān)規(guī)定對業(yè)務(wù)檔案進行妥善處置。

第三十一條 未經(jīng)檔案行政管理部門許可，金融企業(yè)不得以任何方式和形式將涉及國家秘密的業(yè)務(wù)檔案攜帶出境。

誰知道技術(shù)檔案管理流程和管理方法？

以下是鐵道技術(shù)檔案管理的實施細則,相信對你有借鑒的意義

（（81）鐵辦字53號 1981年1月13日）

第一章 總則

第1條 為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理鐵路科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發(fā)揮鐵路科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的積極作用，遵循“中華人民共和國科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”的規(guī)定，結(jié)合鐵路系統(tǒng)的實際情況，特制定本規(guī)則。

第2條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)研究等技術(shù)活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計算材料、膠卷（片）、照片等。

鐵路科技檔案種類有：

1、鐵路運輸檔案；

2、生產(chǎn)技術(shù)檔案；

3、基本建設(shè)檔案；

4、科技研究檔案；

5、設(shè)備儀器檔案；

6、鐵路標準檔案。

第3條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸生產(chǎn)、建設(shè)和科研等技術(shù)活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結(jié)晶，是鐵路現(xiàn)代化運輸、產(chǎn)品制造、基本建設(shè)、科學(xué)研究和設(shè)備維修的依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設(shè)計院、規(guī)劃院、工廠、鐵道科學(xué)研究院（所）、鐵道學(xué)院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效地利用。

第4條 鐵路科技檔案工作，是一項專門的事業(yè)，是鐵路企業(yè)技術(shù)管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術(shù)管理工作中去，加強領(lǐng)導(dǎo)。

第二章 鐵路科技檔案管理體制和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

第5條 鐵路科技檔案工作，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、校科技檔案工作實行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，制定具體的實施辦法和措施。

第6條 鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機構(gòu)。它負責(zé)擬訂檔案管理制度、規(guī)劃、計劃和措施，總結(jié)交流和推廣檔案工作經(jīng)驗，培訓(xùn)檔案工作干部，對鐵路系統(tǒng)各單位檔案工作，進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第7條 鐵道部檔案館，主要任務(wù)是：

1、按照鐵道部規(guī)定的進館范圍和進館辦法，對鐵路系統(tǒng)的科技檔案和文書檔案進行收集、整理保管和提供利用；

2、根據(jù)需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；

3、負責(zé)全路進館檔案的縮微復(fù)制工作。

第8條 部屬各局、廠、院、校，要設(shè)立直屬科技檔案管理工作機構(gòu)，在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一管理本機關(guān)和所屬單位的科技檔案工作。

第9條 各單位必須根據(jù)需要為科技檔案部門確定定員，并按定員配備能勝任工作的干部。從事檔案工作的科技人員，是技術(shù)管理干部，應(yīng)保持其技術(shù)職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。

第10條 各單位都要積極創(chuàng)造條件，采取措施，加強科技檔案隊伍的建設(shè)，培訓(xùn)本系統(tǒng)科技檔案人員，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。

第11條 部屬各單位科技檔案管理工作機構(gòu)的任務(wù)：

1、負責(zé)擬定本單位的科技檔案管理實施辦法；

2、負責(zé)對所屬單位的科技檔案工作進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

3、負責(zé)科技檔案室的下列工作：

（1）收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的科技檔案；

（2）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；

（3）督促和協(xié)助本單位有關(guān)人員正確的整理需要歸檔的科技文件材料；

（4）負責(zé)組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；

（5）組織和監(jiān)督科技檔案的核對、修改和補充工作；

（6）負責(zé)向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進館工作；

（7）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任；

（8）負責(zé)做好科技檔案的復(fù)制工作；

（9）兼管科技資料工作。

第三章 科技文件材料的形成和歸檔

第12條 鐵道部機關(guān)各專業(yè)主管局和部屬各單位，在制定有關(guān)規(guī)章制度時，對必要的科技文件材料的組成與內(nèi)容、形成與積累、立卷與歸檔應(yīng)做以明確的規(guī)定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應(yīng)納入有關(guān)部門和科技人員的職責(zé)范圍、工作程序和崗位責(zé)任制中去。沒有完整、準確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務(wù)。

第13條 各設(shè)計、施工和基建單位，都要嚴格按照有關(guān)規(guī)定、認真積累、繪制設(shè)計、施工、竣工技術(shù)文件材料。在基本建設(shè)工程竣工時，工程部門（施工單位）要及時整理、編制、移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗收工作，必須移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬于進館范圍的竣工圖，應(yīng)繪制正式竣工圖。竣工圖有底圖的，應(yīng)隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。

第14條 各單位對每一項科研成果、試制產(chǎn)品、基建工程，在進行鑒定、驗收時，要有有關(guān)的科技檔案部門的人員參加，對應(yīng)移交、歸檔、進館的科技文件材料，進行審查和驗收。

第15條 各項科學(xué)研究、產(chǎn)品制造、工程設(shè)計、基建施工設(shè)備安裝的負責(zé)人員或技術(shù)部門，在該項任務(wù)完成之后，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，按有關(guān)規(guī)定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時地向本單位科技檔案管理機構(gòu)歸檔。歸檔份數(shù)可以根據(jù)需要確定。

歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷后附備考表，填好卷內(nèi)目錄。每個項目的檔案，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。每個保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。

案卷歸檔時，要辦理歸檔手續(xù)，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時雙方在移交目錄上簽字。

第16條 凡是歸檔的科技文件材料，都應(yīng)做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質(zhì)量優(yōu)良，有利長久保存。進館的科技檔案，材質(zhì)和質(zhì)量都必須保證優(yōu)良，避免用復(fù)寫紙、鉛筆、元珠筆書寫。

第17條 鐵路科技檔案的歸檔范圍：

1、鐵路運輸檔案：在鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表、列車編組計劃、機車交路圖。

2、生產(chǎn)技術(shù)檔案：在機車車輛、通信信號、大型機具、橋梁、及其他器材等產(chǎn)品試制、試驗、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設(shè)計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件、工藝裝備以及作為設(shè)計、制造、試驗、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料。

3、基本建設(shè)檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質(zhì)、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和機車、車輛、主要客貨運輸設(shè)備等新建、改建、擴建、大中維修、勘測、設(shè)計、施工和竣工驗收中，形成的路網(wǎng)規(guī)劃、設(shè)計意見書、選線（廠）報告、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術(shù)總結(jié)、以及作為設(shè)計、施工依據(jù)和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。

4、科技研究檔案：在科研、試驗、技術(shù)交流、應(yīng)用、考察、合作、技術(shù)革新、技術(shù)革命、發(fā)明創(chuàng)造、教學(xué)研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報告、計劃、大綱、任務(wù)書、論文、著作、專刊、記錄、總結(jié)、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據(jù)的文件材料。

5、設(shè)備儀器檔案：在生產(chǎn)建設(shè)、產(chǎn)品制造、研究試驗、測量化驗、養(yǎng)護維修等需要而購置、進口或自制安裝使用和儲備的機械動力設(shè)備、儀器儀表設(shè)備和非標準設(shè)備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)范、記錄等科技文件材料。

6、鐵路標準檔案：在鐵路產(chǎn)品標準、技術(shù)標準（部標專業(yè)標準、企業(yè)標準）和鐵路工程建設(shè)標準（標準圖、通用圖、參考圖）等的設(shè)計工作中產(chǎn)生的任務(wù)書、說明書、設(shè)計圖、計算書及其審批鑒定的文件材料。

援外工程檔案歸檔范圍，亦應(yīng)比照上述內(nèi)容。

停建緩建工程的科技文件材料，要由有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)部門或技術(shù)負責(zé)人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。

第18條 各單位在設(shè)計、施工、制造中，采用的鐵路標準，應(yīng)作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個基建、產(chǎn)品項目的檔案中，可以不附，只在各該項目的目錄中，注明其名稱、編號、編制日期。

第19條 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項目，或是不成功的項目，或是停止的項目，都應(yīng)歸檔。

第20條 若干單位共同承辦一項任務(wù)時，所形成的科技文件材料，應(yīng)該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協(xié)作單位只歸檔其承擔(dān)任務(wù)的有關(guān)部分，并提供相同的一份送交主辦單位。

第21條 科技文件材料的歸檔時間，應(yīng)按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以后一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應(yīng)在每項科研任務(wù)完成或停止之后歸檔；基本建設(shè)檔案，應(yīng)在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后歸檔；生產(chǎn)技術(shù)檔案，應(yīng)在每個產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)之后歸檔；設(shè)備儀器檔案，應(yīng)在每個設(shè)備儀器使用或安裝之后歸檔；鐵路標準檔案和鐵路運輸檔案，應(yīng)在每個項目批準之后歸檔。

第四章 鐵路科技檔案進館范圍和辦法

第22條 部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規(guī)定的時間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進館范圍，詳見附件一。

第23條 進館的科技檔案，規(guī)定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應(yīng)隨同進館的檔案送檔案館，由檔案館及時地對整套檔案翻拍復(fù)制成膠卷后，底圖退回原單位保管和利用。

有條件的單位，對于進館范圍的科技檔案，可以翻拍復(fù)制成質(zhì)量良好的35毫米有孔膠卷進館。檔案館根據(jù)需要拷貝多套以便分存和利用。

對負責(zé)進館的單位和時間規(guī)定如下：

科技研究檔案，在各科研專題項目研究成功并審查鑒定批準后，由研究單位負責(zé)進館。

基本建設(shè)檔案，其中，設(shè)計部分，在各該工程竣工后，由設(shè)計單位負責(zé)進館。竣工部分，在工程交接驗收的同時，由工程（施工）部門按照進館范圍，向有關(guān)接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負責(zé)，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規(guī)定整理好，向鐵道部檔案館移交進館。養(yǎng)護維修、大中修和補制部分，在大中修、核對、補制完了之后，由大中修、核對、補制單位（鐵路局、工廠）負責(zé)進館。

生產(chǎn)技術(shù)檔案，在各該產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)后，由制造主導(dǎo)廠（或歸口廠）負責(zé)進館。

設(shè)備儀器檔案，一般不進檔案館。但確屬國內(nèi)或引進先進技術(shù)的成套設(shè)備儀器檔案，使用單位認為有必要時，也可由使用單位負責(zé)復(fù)制進館。

鐵路標準檔案，經(jīng)鐵道部批準之后，由編制單位或歸口單位負責(zé)進館。

第24條 進館的科技檔案，由負責(zé)進館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，并按照科研、工程、產(chǎn)品等項目編寫簡介，簡要說明各該項目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點后，辦理移交手續(xù)，雙方在移交目錄上簽字。

第五章 鐵路科技檔案的管理和利用

第25條 科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進館的科技檔案，應(yīng)及時地登記和整理，按照專業(yè)工作的特點，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規(guī)律，進行分類和編目。

科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯(lián)系，便于保管和利用。一個科研項目、一項工程、一種產(chǎn)品、一部設(shè)備、一套標準所形成的科技檔案，應(yīng)該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個項目的文字材料和圖紙、要放在同類項目之中，不能分開。

科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學(xué)、適用、簡單明了。代字統(tǒng)一采用漢字或漢語拼音字母，代號統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字。

第26條 科技檔案，歸檔后不得任意修改，必須修改時，要由移交歸檔單位的有關(guān)科技人員負責(zé)進行，但必須履行一定程序的審批手續(xù)。

第27條 科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當?shù)臏囟群拖鄬囟取?/p>

第28條 保存科技檔案，要有專門的柜、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片柜。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30M，并裝在吸潮的紙盒內(nèi)為宜。

第29條 科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應(yīng)進行全面或重點檢查，作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)檔案破損，要及時修補或復(fù)制。管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理移交手續(xù)。

第30條 凡是單位撤銷或變動，以及建筑物，構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器轉(zhuǎn)移使用或產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)時，應(yīng)將檔案整理妥善，根據(jù)工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經(jīng)上級主管機關(guān)批準后，向接受單位辦理移交手續(xù)。

第31條 科技檔案部門，要采用新技術(shù)、新設(shè)備，改善保管形式和條件，逐步實現(xiàn)檔案保管技術(shù)現(xiàn)代化，提高利用效率。

第32條 管理科技檔案，要做到平戰(zhàn)結(jié)合。鐵道部對進館的科技檔案，要統(tǒng)一安排，采用縮微技術(shù)和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。

第33條 各單位建筑或增添保管科技檔案的庫房、設(shè)備和用品的費用，應(yīng)從企業(yè)事業(yè)的生產(chǎn)、科研或事業(yè)費中開支。新建單位，應(yīng)同時建設(shè)符合要求的科技檔案庫房。

第34條 科技檔案部門，要以社會主義現(xiàn)代化建設(shè)為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據(jù)需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時地提供科技檔案為科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)建設(shè)工作服務(wù)。既要保守機密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，及時調(diào)整密級，擴大利用與交流范圍。

科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復(fù)制、供應(yīng)、要有批準，檢查手續(xù)。

第35條 借閱科技檔案的人員，應(yīng)保持案卷的完整與安全，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應(yīng)詳細檢查、注銷。進館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內(nèi)閱讀、抄錄和復(fù)制提供利用。歸檔的底圖，除了批準復(fù)制、修改等外，一般地不準拿出科技檔案室。

第36條 各單位對已經(jīng)超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價值的科技檔案可剔除銷毀。

鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種。科技檔案保管期限表，詳見附件二。

鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進行。鑒定時，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。

第六章 附則

第37條 各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)則，結(jié)合本單位具體情況，自行制定實施辦法或工作細則，報部備案。

以前鐵道部頒發(fā)的有關(guān)辦法、規(guī)定等，如與本規(guī)則有抵觸者，按本規(guī)則執(zhí)行。

第38條 本規(guī)則自公布之日起實行。

本規(guī)定公布日之前，已形成、歸檔、進館的科技檔案，按照以前規(guī)定執(zhí)行。

（附件略） (中央法規(guī))

企業(yè)如何做好檔案管理

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

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