智慧團建紙質版(智慧團建上傳pdf)
今天給各位分享智慧團建紙質版的知識,其中也會對智慧團建上傳pdf進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注一點團建(www.bgy-competition.com),現在開始吧!
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入團志愿書怎么上傳到智慧團建
智慧團建 | 2020年新發展團員電子檔案可以錄入“智慧團建”系統啦!!!
志在四方
2020-07-24
“智慧團建”系統
新發展團員電子數據庫建設操作指引
(第一版 2020年)
【目的】
本《指引》用于指導各級團組織依托“智慧團建”系統規范開展新發展團員電子數據庫建設工作,實現線上團員身份認證功能。
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【內容】
自2020年起,各級團組織須上傳新發展團員電子版《入團志愿書》至“智慧團建”系統,逐步建立全國團員電子數據庫。
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【時限】
自上級團委審批同意入團后30日內。
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【操作步驟】
3.1 錄入新發展團員基本信息
按照“智慧團建”系統團員錄入流程,填寫團員姓名、發展團員編號、入團時間等基本信息。錄入完成后,進入“團員電子數據庫”,對新發展團員進行信息確認。
3.2 上傳《入團志愿書》
3.2.1 團支部/團總支管理員上傳
進入“管理中心”,點擊“團員管理-團員電子數據庫/下級支部團員電子數據庫”或“團干部管理-本級團干部電子數據庫”菜單,查看所有已錄入系統的新發展團員信息。點擊“上傳檔案”,上傳1份PDF格式的團員電子版《入團志愿書》,文件大小不超過20M。
上傳成功后,等待上級團委審批。點擊“操作”欄的圖標,可實時查看審批狀態,此時團員身份為“尚未認證”。團員可在“我的團員電子檔案”界面查看已上傳的電子檔案。
上級團委審批通過后,即完成團員身份認證工作。若審批不通過,“操作中心”將收到反饋,“檔案是否上傳”欄顯示“替換檔案”按鈕。重新修改后,點擊“替換檔案”按鈕,重新上傳電子檔案。
3.2.2 團的領導機關/團委/團工委管理員上傳
進入“管理中心”,點擊“團員管理-下級支部團員電子數據庫”或“團干部管理-本級團干部電子數據庫”菜單,查看本組織已錄入系統的新發展團員信息。點擊“上傳檔案”,上傳1份PDF格式的團員電子版《入團志愿書》,文件大小不超過20M。上傳成功后無需審批。
注:團組織內所有2020年及以后新發展團員的《入團志愿書》須全部上傳“智慧團建”系統。如未上傳,管理員登錄系統后將出現“組織內有團員檔案尚未上傳”提示框,直至上傳完成。
3.3 上級團委審批
3.3.1 “操作中心”界面審批
團的領導機關/團委/團工委管理員進入“操作中心”,點擊“所有類型”下拉框,篩選查看“團員電子檔案審批”類型。點擊“審批”按鈕,查看團員的基本信息是否準確,《入團志愿書》是否內容真實、程序規范。審核后,點擊底部的“同意/不同意”按鈕。如不同意,須寫明理由,反饋給下級團組織。
3.3.2 “下級團員電子檔案審批”界面審批
團的領導機關/團委/團工委管理員進入“管理中心”,點擊“業務辦理-下級團員電子檔案審批”菜單,查看下級團員電子檔案審批情況,開展線上團員電子檔案核查。
3.4 完成團員身份認證
上級團委審批同意后,系統將顯示“團員身份已認證”,即完成團員身份認證流程。
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【工作要求】
4.1 格式規范:電子版《入團志愿書》為1份PDF格式文檔,文件大小不超過20M,須逐頁掃描或通過圖片形式匯總生成,不得出現缺頁、錯頁、污損、模糊不清等情況。
4.2 信息準確:進入“團員電子數據庫”界面后,逐項核對新發展團員姓名、發展團員編號、入團時間等基本信息,確認《入團志愿書》已加蓋公章。
4.3 流程完整:各級團組織管理員作為第一責任主體,重點關注所屬團員身份認證情況。團組織管理員登錄“智慧團建”系統后,如有“組織內有團員身份尚未認證”提示框,請及時查看標識為“尚未認證”的團員,并按要求完成電子檔案上傳。完成電子檔案上傳后,紙質版《入團志愿書》應存入團員檔案。
4.4 對于畢業年級的新發展團員,須完成團員身份認證后再開展團組織關系轉接工作。
4.5 如需變更電子版《入團志愿書》或出現上傳錯誤的情況,團員所在團組織管理員提出修改申請,經上級團委審批同意后,重新提交電子檔案,否則無權更改。
4.6 團員、團組織管理員在“智慧團建”系統中,可通過檢索團員姓名、身份證號、發展團員編號等信息,查看并下載團員電子檔案。
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【常見問題QA】
Q:批量錄入團員時,不同入團時間的團員可以同批次錄入嗎?
A:可以。根據要求,2020年及以后的新發展團員須上傳電子版《入團志愿書》。如果批量錄入10名團員,其中3名為新發展團員,錄入成功后會彈出提示框并跳轉至“團員電子數據庫”界面,管理員需按要求上傳新發展團員的電子檔案。如果批量錄入的10名團員中沒有新發展團員,則不會出現提示。
Q:如何將完整的紙質版《入團志愿書》生成1份電子版PDF文檔,以及有什么要求?
A:建議有三種方式。一是使用掃描設備,逐頁掃描生成1份PDF文檔。二是在手機里安裝一款掃描類APP,將紙質版《入團志愿書》逐頁按順序拍攝掃描,選擇“多選”后,生成1份完整的PDF文檔。三是用手機相機功能將紙質版《入團志愿書》逐頁拍成圖片,并將圖片按順序依次插入至1份word文檔中,選擇另存為PDF格式。
要求生成的PDF文件必須清晰完整,文件大小不超過20M,不能缺頁、錯頁、模糊不清。
Q:新發展團員的“團員身份認證”欄顯示“尚未認證”、“認證不通過”,具體是什么情況?
A:“尚未認證”說明該團員的《入團志愿書》沒有上傳至系統中,管理員需要盡快上傳。“認證不通過”說明上傳的《入團志愿書》上級審核時未通過,管理員需要根據上級的審批意見盡快修改,重新上傳。如果未完成團員身份認證,系統統計新發展團員數量時,不計算在內。
Q:新發展團員的團員身份未完成認證,會有什么影響嗎?
A:如果新發展團員的團員身份未完成認證,將無法對其發起團組織關系轉接,并且統計新發展團員數量時,不計算在內。
Q:團支部團員的《入團志愿書》只能由團支部管理員上傳嗎?
A:不是,團支部及其直屬上級管理員都可以上傳。
Q:對于2020年以前入團的團員,電子版《入團志愿書》是否需要上傳?
A:2020年以前入團的團員目前不需要上傳電子版《入團志愿書》。
Q:《入團志愿書》經上級團委審批蓋章后,應多久上傳到系統?
A:根據《指引》要求,經上級團委審批同意并蓋章后30日內,完成電子版上傳。
Q:如果上傳檔案時,發現該團員系統內的發展團員編號與紙質版《入團志愿書》首頁的編號不一致,如何處理?
A:系統內團員的發展團員編號必須與其《入團志愿書》首頁的一致。如果不一致需要盡快修改,團員本人、團員所在團組織及其直屬上級團組織管理員都有權限修
團員紙質檔案轉接需要什么手續
團員紙質檔案轉接需要什么手續
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。下面是我分享的是團員紙質檔案轉接需要什么手續,快來看看吧!
團員紙質檔案轉接需要什么手續
一、團員在初中畢業時,初中學校會把團組織關系的《團員檔案》和《轉團介紹信》交由學生自己保管
主要轉接的團員資料有:
①《入團志愿書》
②《團員證》
③《團員檔案袋》
檔案袋如果已經密封,請學生不要私自打開檔案。
二、以班級為單位,各班團支書需要在9月21日(班會課),收齊本班團資料及團員確認名單
三、檢查資料是否符合要求
1、團證—三印—編號(2017年1月1日入團團員,均有全國統一12位編號)
2、紙質檔案
紙質檔案收取后,不得私自拆開,各班團支書于(9月21日)班會課,帶本班團員檔案(上述3樣紙質證件),到團委收納整理,并做好檔案上交的記錄。
以上如完整,可收取團證及團檔案,并確認簽字。
新生團關系轉接
1.新生團員資格認定核查
各分團委在新生入學后,統一開展新生團員資格認定核查工作。
2.身份材料審查及線下團組織關系轉接
(1具有團員身份的新生在開學時及時將自己的入團申請書、團員證、團組織關系介紹信以團支部為單位上交給所在分團委,各分團委在核查團員檔案、確定團員身份后,統一辦理團組織關系轉入手續,團員檔案須妥善保管。
(2)在轉接中存在一些特殊情況:
①有團籍檔案但無團員證者,準許正常辦理組織關系轉接手續;
②有團員證而無團籍檔案者,需聯系入團單位補辦團籍檔案或開具相關證明(包括入團時間及單位)后,可以正常辦理組織關系轉接手續;
③無團籍檔案又無團員證而只持組織關系轉出證明者,要慎重對待,認真查找分析其有關檔案,經調查認為確系團員者,需聯系入團單位補辦團籍檔案或開具相關證明(包括入團時間及單位)后,方可辦理組織關系轉接手續;情況不明或確認有做假嫌疑者一律視為非團員;
④無團籍檔案、無團員證更無組織關系轉出證明而自稱團員者,各分團委要從嚴把關,原則上一律視為非團員;
⑤2017年以后發展的團員,若無團員發展編號,屬違規發展團員,一律視為非團員。
3.智慧團建系統線上團組織關系轉接
(1)創建團支部:各分團委管理員在智慧團建系統中準確創建下級團支部,督促團支部書記及時完善團支部委員、團員信息。
(2)團組織關系轉接申請:
1、學生團員登陸“智慧團建”系統。
賬號為身份證號,初始密碼為身份證后8位。【注】:若顯示身份證或密碼錯誤,請聯系畢業院校確認本人是否已被錄入“智慧團建”系統,若確認在系統內,可讓本級或直屬上級團支部管理員生成[密碼重置碼],拿到密碼重置碼后打開系統首頁選擇“忘記密碼”,按照頁面提示操作即可。
2、檢查并完善個人信息
3、發起“關系轉接”,在“轉接原因處”選擇“升學”
3、申請轉入組織“團陜西省委-省教育團工委-延安大學團委-XX學院團委- XX 團支部 ”(不得直接轉入延安大學團委,需轉至新生所在團支部,如果學院團委暫未建立新生班級團支部,則轉入錄取學院團委),確認信息無誤后提交。
4.上報時間
各分團委須于9月25日前完成新生線上線下團組織關系轉接的相關工作,并將《延安大學2021級新生團員登記表》電子版和紙質版報送至校團委。所有年齡未滿28周歲的團員(含黨員)均需要進行團員組織關系轉接。
5.咨詢
對于團關系轉接如果還有什么疑惑,可以咨詢班級輔導員。
未升學或未落實就業去向的畢業學生團員
(一)由原就讀學校團組織或團員本人通過“智慧團建”系統申請將團組織關系轉至團員本人居住地、戶籍所在地或生源地的鄉鎮“流動團員團支部”(優先轉至居住地)。
(二)也可在原學校保留組織關系6個月,最長不超過1年,符合條件的應當及時轉出。組織關系保留在學校期間,由學校建立“畢業生臨時團支部”集中進行管理。
轉入我縣各鄉鎮的團員需要到鄉鎮團委報到,鄉鎮團委才會接收大家喲~
具體報到步驟如下:
1、畢業生團員必須持本人身份證或紙質版檔案等能證明團員身份的材料到戶籍所在地鄉鎮團委報到;如是親屬代辦,需提供能證明團員身份的相關材料;
2、報到的團員必須填寫《20xx年xx籍高校畢業生團員基本信息登記表》;
3、團員本人需加入各鄉鎮20xx年畢業生微信群/QQ群;
各鄉鎮團委將已經報到完畢的畢業生團員統一分配至“流動團員團支部”內。
已落實工作單位(含自主創業)的畢業學生團員
申請轉至工作單位團組織。如果你的工作單位還沒建立團組織,請搜索單位所在街道(鄉鎮)名稱,轉入相應社區(村)團支部,或街道(鄉鎮)“流動團員團支部”。因公出國(境)工作的也參照本條流程進行辦理。
升學的畢業學生團員
繼續升學的學生將團組織關系轉入新入學學校進行統一管理,結合我縣工作實際,具體要求如下:
1、在新生入學一個月內,由畢業學校團委根據學校匯總的學生升學錄取情況,統一進行轉出操作(9月30日前完成);
2、核實完相關紙質版檔案后,高中學校團委方可在智慧團建系統內接收完所有申請轉入的學生團員。
注意:原就讀學校團組織不得將已升學的畢業學生團員組織關系轉至團員居住地或戶籍所在地團組織。
延遲畢業的畢業學生團員
延遲畢業的學生,由原就讀學校團組織在“智慧團建”系統中做好標記,并建立“延遲畢業團支部”集中進行管理。
出國(境)學習研究的畢業學生團員
畢業學生團員離校出國(境)前應提交保留團組織關系的書面申請,說明在境外學習研究的地點、時間期限、國內常用聯系人和聯系方式等情況,由出國(境)前所屬學校團組織保留其組織關系,在“智慧團建”系統中編入“出國(境)學習研究團員團支部”集中進行管理。出國(境)團員集中的團員應定期匯報個人情況,履行團員基本義務。
參軍入伍的畢業學生團員
由原就讀學校團組織或團員本人在“智慧團建”系統上發起團組織關系轉接申請,自治區團委審核通過后,該學生團員將進入特殊單位專屬庫進行集中管理。同時,畢業學生團員須按相關要求辦理線下團組織關系轉接手續。
轉往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。
團組織關系轉出及“智慧團建”系統操作常見問題解答
01忘記密碼
忘記密碼的.用戶可以通過本級或直屬上級組織管理員提供“重置密碼驗證碼”設置新密碼。
02畢業學生團員的團組織關系去向是否要與團員檔案去向一致
畢業學生團員的檔案若存放在人才市場,團組織關系應當怎么轉:團組織關系是指團員對團的組織的隸屬關系,團員檔案是指團員的入團志愿書等材料,二者的去向不需要完全一致。對于檔案存放在人才市場的畢業學生團員,其團組織關系按其畢業后實際去向進行轉接。
03已找到工作的畢業學生團員,是否可以將團組織關系轉往戶籍地
不可以。對于已就業的畢業學生團員,不可以將團組織關系轉往戶籍地,不能在“智慧團建”系統轉接時選擇“未就業”渠道將團組織關系轉往戶籍地團組織。
04鄉鎮、街道“流動團員團支部”是否可以接收已在外地落實工作單位的畢業學生團員
不可以。鄉鎮街道“流動團員團支部”在接收畢業學生團員時應核實其就業情況,不接收已在外地落實工作單位的畢業學生團員。
05用人單位在“試用期”是否應該接收畢業學生團員的團組織關系
用人單位在“試用期”應接收畢業學生團員的團組織關系。若團員具體崗位尚不能確定,可根據用人單位的實際情況建立臨時團支部進行接收。
為什么要進行團組織關系轉接?
及時辦理轉接,可以更好地保證你的各項權益:
個人檔案記錄更加完整
應聘就業時供企業核對查詢
對考公務員、事業單位、就業等都有幫助
不及時辦理轉接,可能會在未來對你造成以下影響:
給推優入黨、申請入黨等帶來阻礙
對考錄公職、到國有企事業單位就業、參軍入伍等造成影響
無法參加優秀共青團員等團內榮譽的評選
與團組織失聯,沒有按時履行團員基本義務,造成脫團、除名等,會計入個人檔案。
團員檔案管理規定
為進一步加強我校團基層組織建設,完善團的組織生活,提高團員意識,增強團的凝聚力、戰斗力。根據《中國共產主義青年團章程》,結合我校實際,特制訂本條例。
第一條新生入學時須持本人團員證和團員檔案到各班團支部報道,團支部集中后報團委,轉接團組織關系并注冊,團委組織部對檔案按班級統一建冊管理。注冊后團員檔案也可裝入學籍檔案,進檔案室由各班團支部管理。
第二條團委以各班團支部為單位進行統一登記造冊,按學生學號進行編號,制定團員花名冊,建立團員電子檔案。
第三條嚴格妥善保管團員檔案,嚴禁私自借閱、復制、涂改。
第四條對于私自拆看、復制、涂改團員檔案的,一經查明,給予警告直至開除團籍處分,并載入檔案。
第五條新生團員檔案遺失,須持原所在單位團委證明,辦理組織關系轉接工作。在校學生團員檔案遺失,查明原因后,可以辦理補辦手續。
第六條做好畢業生團組織關系的轉接工作。由各班團支書持本班同學的團員證,根據團費收繳情況到校團委辦理轉接、離校手續。
第七條以班團支部團小組為單位,認真開展“團日活動”,并認真嚴格地審查團員一年一次的民主測評表,載入團員檔案。
第八條組織部應定期清理和檢查學生團員檔案。若有丟失團員檔案,應該填補“團員登記表”;團員受團內處分,可將其檔案歸類管理。
第九條學生畢業離校后不能辦理正常手續的,團委將團員檔案進行整理可移送學生科,與學生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團員注冊及管理情況作為“五四”評優評先的考核內容。團員檔案報表記載團員在校獎懲、團內任職情況,由各班團支部、團委組織部共同記載
第十一條本條例從2007年3月6日開始執行,過去有關規定與本條例不符者,以本條例為準。
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智慧團建入黨申請書在哪里
入黨申請書是需要手寫紙質版智慧團建紙質版的。智慧團建系統是團員管理智慧團建紙質版的一個程序智慧團建紙質版,針對智慧團建紙質版的就只是團員身份的人員智慧團建紙質版,所以是不可以在智慧團建提交入黨申請書的。
有了智慧團建還要紙質檔案嗎?
不用。
“網上共青團”是共青團中央主辦智慧團建紙質版的互聯網工程智慧團建紙質版,是一種“互聯網+共青團”的新模式。“網上共青團”建設以“智慧團建”和“青年之聲”為重點智慧團建紙質版,建設工作網、聯系網、服務網“三網合一”的“網上共青團”,形成“互聯網+共青團”格局,實現團網深度融合、團青充分互動、線上線下一體運行。
2016年4月28日,“網上共青團”建設正式啟動。現已建設有團情聯播、青年態度、活力支部、魅力團干、團青互動、青春視頻、回聲嘹亮、聯盟動態、青春熱點、微博互動等欄目。
建設“網上共青團”,就是要為團組織把握工作主線提供新支撐,為團組織開展青年工作拓展新空間,為共青團改革提供新動力,推動團的事業不斷煥發新活力。
“網上共青團”主要是通過互聯網去面向基層、服務青年、聯接青年,重點為青年提供學習成才、就業創業、社會融入等方面的服務和幫助,是一種“互聯網+共青團”的新模式。
大力實施“網上共青團”工程,以“智慧團建”和“青年之聲”為重點,建設工作網、聯系網、服務網“三網合一”的“網上共青團”,形成“互聯網+共青團”格局,實現團網深度融合、團青充分互動、線上線下一體運行。
智慧團建中不放照片會有影響嘛
智慧團建中不放照片會影響團員認證。智慧團建需要將完整智慧團建紙質版的紙質版《入團志愿書》生成1份電子版PDF文檔智慧團建紙質版,或者掃描成照片上傳認證智慧團建紙質版,不放照片會影響團員認證智慧團建紙質版,未完成認證將無法對其發起團組織關系轉接,并且統計新發展團員數量時,不計算在內。
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